Présentation

NotebookLM est un outil optimisé par l'IA et basé sur les modèles Gemini de Google qui fournit des insights à partir des sources que vous lui fournissez. Vous pouvez importer des PDF, des vidéos YouTube, des fichiers audio, des documents Google Docs, des présentations Google Slides et des URL de sites Web qui serviront de base à NotebookLM. Il résumera ensuite les sources et établira des liens intéressants entre les thèmes qu'il y aura découverts.

NotebookLM Enterprise est une version de NotebookLM adaptée aux entreprises et qui répond à des exigences de conformité élevées. Il inclut des fonctionnalités d'administration, de sécurité et de confidentialité de niveau professionnel. Avec NotebookLM Enterprise, vos données restent toujours dans votre projet Google Cloud et ne peuvent pas être partagées en externe.

Dans cet atelier, vous allez apprendre à utiliser NotebookLM Enterprise pour créer un guide d'étude pour à partir de sources spécifiques et de cours associés.

Objectifs

Dans cet atelier, vous allez réaliser les tâches suivantes :

• Créer un notebook avec NotebookLM Enterprise
• Fournir des sources pertinentes pour créer un guide d'étude pour
• Utiliser les outils Studio dans NotebookLM Enterprise pour améliorer votre expérience d'apprentissage et vous préparer à l'examen
• Utiliser la fonctionnalité de guide de NotebookLM pour interagir avec NotebookLM et affiner ses réponses

Préparation

Pour chaque atelier, nous vous attribuons un nouveau projet Google Cloud et un nouvel ensemble de ressources pour une durée déterminée, sans frais.

1. Connectez-vous à Google Skills dans une fenêtre de navigation privée.

2. Vérifiez le temps imparti pour l'atelier (par exemple : 01:15:00) : vous devez pouvoir le terminer dans ce délai.
   Une fois l'atelier lancé, vous ne pouvez pas le mettre en pause. Si nécessaire, vous pourrez le redémarrer, mais vous devrez tout reprendre depuis le début.

3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier.

4. Notez vos identifiants pour l'atelier (Nom d'utilisateur et Mot de passe). Ils vous serviront à vous connecter à la console Google Cloud.

5. Cliquez sur Ouvrir la console Google.

6. Cliquez sur Utiliser un autre compte, puis copiez-collez les identifiants de cet atelier lorsque vous y êtes invité.
   Si vous utilisez d'autres identifiants, des messages d'erreur s'afficheront ou des frais seront appliqués.

7. Acceptez les conditions d'utilisation et ignorez la page concernant les ressources de récupération des données.

Tâche 1 : Configurer NotebookLM pour les entreprises

Dans cette tâche, vous allez activer NotebookLM pour les entreprises pour projet et votre compte Google.

1. Connectez-vous à la console Google Cloud avec les identifiants qui vous ont été attribués pour cet atelier.

2. Dans la barre de recherche de la console, saisissez NotebookLM.

3. Dans les résultats de recherche, cliquez sur NotebookLM pour les entreprises.

4. Cliquez sur Activer NotebookLM pour les entreprises.

5. Afin de configurer NotebookLM pour les entreprises, sélectionnez Multirégional comme Type d'emplacement, puis .

6. Pour Paramètres d'identité, sélectionnez Fournisseur d'identité Google.

7. Conservez les autres paramètres par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

8. Pour ouvrir votre instance NotebookLM à l'aide du lien, cliquez sur Ouvrir.

   Vous êtes maintenant dans NotebookLM pour les entreprises et pouvez commencer à créer vos notebooks.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Configurer NotebookLM pour les entreprises

Tâche 2 : Créer un notebook

Dans cette tâche, vous allez créer un notebook avec des sources spécifiques afin de générer un guide d'étude pour l'.

Créer un notebook

• Pour créer un notebook dans votre instance NotebookLM, cliquez sur Créer un notebook.

Identifier et ajouter des sources

Les sources telles que les documents PDF et les URL de sites Web constituent la base de connaissances de confiance de votre notebook. Il s'agit de copies statiques qui servent de base à NotebookLM pour répondre à vos questions ou traiter vos demandes.

Pour créer notre guide d'étude, nous avons identifié deux sources utiles : le guide de l' et les informations sur les cours dans le . Nous nous servirons de ces sources dans les étapes suivantes pour créer le notebook.

1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des sources, dans la section Lien, cliquez sur Site Web.

2. Copiez et collez l'URL du guide de l'examen :

   {{{project_0.startup_script.exam_guide_url|exam_guide_url|disablehighlight}}}

3. Sur une nouvelle ligne, copiez et collez l'URL du document PDF contenant des informations sur les cours du parcours de formation :

   {{{project_0.startup_script.learning_path_courses_url|learning_path_courses_url|disablehighlight}}}

   Le PDF a été créé au préalable pour cet atelier et contient des informations sur les cours du .

4. Cliquez sur Insérer.

   Attendez que les sources soient ingérées.

   Remarque :

   Si un PDF affiche le message Erreur lors du traitement de la source. Réessayez., procédez comme suit :

   1. Supprimez le PDF du champ Sources. Cliquez sur le menu à trois points de la source, puis sur Supprimer la source.
   2. Cliquez sur Ajouter.
   3. Dans la section Lien, sélectionnez Site Web.
   4. Collez à nouveau la même URL.
   5. Cliquez sur Insérer pour ajouter la source.

5. Pour voir les cours inclus dans le PDF, cliquez sur l'URL du PDF dans le volet Sources. Le volet se développe pour afficher le contenu de la source.

   En combinant les informations issues du PDF et du guide de l'examen, vous allez demander à NotebookLM de créer le guide d'étude dans la tâche suivante.

6. Pour revenir à la vue d'origine du volet Sources, cliquez sur Fermer la vue des sources ().

7. Une fois créé, votre notebook est automatiquement renommé. Pour modifier le nom, cliquez dessus et remplacez-le par ce qui suit :

   Guide d'étude {{{project_0.startup_script.exam_name|exam}}}

   Vous pouvez maintenant utiliser le notebook pour générer le guide d'étude. À mesure que vous avancez dans l'atelier, vous allez ajouter des sources au notebook pour enrichir le contenu pédagogique du guide d'étude.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Créer un notebook dans NotebookLM

Tâche 3 : Générer le guide d'étude

L'étape suivante du processus de génération du guide d'étude consiste à écrire des prompts et à les fournir à NotebookLM. Vous pouvez envoyer différents prompts à NotebookLM en fonction de ce que vous souhaitez créer.

Demander à NotebookLM de générer un guide d'étude

1. Pour générer un guide d'étude, saisissez le prompt suivant dans le volet "Discussion" de NotebookLM :

   Utilise le guide {{{project_0.startup_script.exam_name|exam}}} et les informations figurant dans le document PDF {{{project_0.startup_script.learning_path_name|learning_path}}} afin de créer un guide d'étude pour l'examen de certification. Pour chaque thème listé dans le guide de l'examen, indique le nom du cours et du module figurant dans le document du parcours de formation où je peux en apprendre davantage. Dans la réponse, crée un lien vers le nom du cours à l'aide de l'URL fournie dans le document du parcours de formation.

2. Cliquez sur Envoyer ().

   Consultez la réponse de NotebookLM. Pour chaque section du guide de l'examen, la réponse contient les noms des cours et des modules pertinents qui traitent des thèmes abordés dans la section en question.

3. Pour enregistrer la réponse sous forme de note dans le notebook, cliquez sur Enregistrer dans une note.

4. Une fois la note enregistrée, cliquez dessus pour afficher son contenu.

   La note contient la réponse au prompt et est plus lisible que la réponse d'origine. Pour chaque section du guide de l'examen et pour chaque thème abordé dans la section en question, la note indique le cours et le module où vous pouvez en apprendre davantage.

Trouver des cours basés sur des ateliers pratiques

Le parcours de formation comprend un ensemble de cours basés sur des ateliers que vous pouvez suivre pour vous entraîner dans certains domaines et obtenir un badge de compétence. Demandons à NotebookLM de dresser une liste de cours de ce type pour certains thèmes du guide de l'examen.

1. Dans le volet "Discussion" de NotebookLM, saisissez ce prompt :

   Je souhaite mettre en pratique certains thèmes du guide de l'examen. Fournis-moi une liste de cours basés sur des ateliers que je peux suivre. Indique quels thèmes du guide de l'examen sont traités dans chaque atelier et crée un lien vers le nom du cours à l'aide de l'URL fournie dans le document du parcours de formation.

2. Cliquez sur Envoyer ().

   Consultez la réponse de NotebookLM qui contient les noms des cours pertinents basés sur des ateliers qui traitent des thèmes abordés dans la section du guide de l'examen.

3. Pour enregistrer la réponse sous forme de note dans le notebook, cliquez sur Enregistrer dans une note.

   Une fois la note enregistrée, vous pouvez cliquer dessus pour l'ouvrir. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter le contenu des cours basés sur des ateliers (qui permettent d'obtenir des badges de compétence).

   Remarque : Dans la réponse générée à partir de cette sous-tâche et de la précédente, NotebookLM ne conserve parfois pas les liens vers les cours dans la sortie, mais les inclut sous forme de texte brut.

Découvrir des sources supplémentaires

Enrichissons le notebook avec des sources supplémentaires pour que vous puissiez en savoir plus sur des thèmes spécifiques.

Nous allons utiliser la fonctionnalité Découvrir des sources de NotebookLM pour trouver des sources supplémentaires sur l'un des thèmes du guide de l'examen. Cette fonctionnalité renvoie une sélection de sources pertinentes issues du Web en fonction du thème qui vous intéresse. Vous pouvez ensuite ajouter ces sources au notebook.

1. Dans NotebookLM, accédez au volet Sources et cliquez sur Découvrir.

2. Dans la boîte de dialogue Découvrir des sources, saisissez ce qui suit :

   Créer et gérer des comptes de service dans Google Cloud. Ne recherche que des sources provenant de la documentation Google Cloud.

   Créer et gérer des comptes de service est un thème de la section 1.1 du guide de l'examen.

3. Cliquez sur Envoyer.

   NotebookLM détecte et liste plusieurs sources. Vous pouvez choisir de toutes les inclure ou de n'en sélectionner que quelques-unes. Pour les besoins de cet atelier, nous n'utiliserons que des sources issues de la documentation Google Cloud.

   Remarque : Comme la réponse du modèle sous-jacent varie, vous pouvez voir une liste de sources légèrement différente pour ce thème.

4. Cliquez sur Importer.

   Les sources sont désormais ajoutées à la liste des sources du notebook.

5. Dans le volet Sources, désactivez le fichier source PDF du .

6. À l'aide du guide de l'examen et des sources de la documentation que vous venez d'ajouter, nous allons maintenant ajouter des informations sur les comptes de service au guide d'étude. Dans le volet Discussion, saisissez ce prompt :

   Crée une liste de thèmes sur les comptes de service qui sont pertinents pour l'examen.

7. NotebookLM génère une liste de thèmes pertinents. Pour enregistrer ces informations sur le thème, cliquez sur Enregistrer dans une note.

8. Pour consulter le contenu de la note, cliquez dessus.

   Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour d'autres thèmes que vous souhaitez approfondir.

Contrôle des connaissances

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Générer le guide d'étude

Tâche 4 : Créer des supports d'étude avec Studio

Dans cette tâche, vous allez vous servir de certains des outils fournis par NotebookLM dans Studio pour améliorer votre expérience d'apprentissage.

Utiliser une carte mentale

Les cartes mentales dans NotebookLM présentent un résumé visuel des sources que vous avez importées, en affichant les principaux thèmes et les idées connexes sous la forme d'un diagramme en arborescence. Générons une carte mentale à l'aide des deux sources d'origine : le guide de l'examen de certification et le PDF des cours du parcours de formation.

1. Dans le panneau Sources de NotebookLM, désactivez toutes les sources, puis sélectionnez le guide de l' et le PDF du .

2. Dans le panneau Studio, cliquez sur Carte mentale.

3. Attendez que la carte mentale soit générée, puis cliquez dessus pour l'ouvrir.

   Si nécessaire, faites un zoom arrière pour afficher l'intégralité de la carte. Affichez l'ensemble de branches de premier niveau généré. Cela vous donne un aperçu clair de chaque section et de son contenu.

4. Cliquez sur la flèche à côté de Thèmes du guide d'examen. La section se développe pour afficher les sections du guide de l'examen.

5. Cliquez sur la flèche à côté de Optimisation des performances et des coûts, qui correspond à la section 5 du guide de l'examen.

6. Cliquez ensuite sur la flèche à côté de Collecte d'informations sur les performances, qui correspond à la section 5.1 du guide de l'examen.

7. Cliquez sur le premier thème de cette section, Surveillance des performances des applications. Cela génère automatiquement un prompt qui est envoyé à NotebookLM.

   Remarque : Il se peut que NotebookLM abrège le contenu dans l'UI de la carte mentale pour le rendre facilement lisible.

8. Consultez la réponse qui présente des informations sur ce thème issues des sources du notebook, et qui explique son lien avec d'autres concepts du guide de l'examen et des cours du parcours de formation.

   Cela va vous aider à structurer votre préparation à l'examen et vous permettra de vous concentrer sur les thèmes pertinents. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer la réponse sous forme de note dans votre notebook pour la consulter ultérieurement.

9. De même, développez les autres sections principales et leurs sous-sections pour afficher des informations sur les cours et les badges de compétence inclus dans le parcours de formation.

Générer un rapport

L'une des fonctionnalités les plus populaires de NotebookLM est la possibilité de générer des rapports dans différents formats, comme des documents de synthèse, des questions fréquentes et des guides d'étude, à partir de vos sources. Un rapport offre une vue concise du contenu de vos sources et vous permet de dégager rapidement des informations de ce contenu.

Générons un rapport sur le thème Sécurité des outils CI/CD. Il s'agit de l'un des thèmes abordés dans la section 1.3 du guide de l'examen.

1. Dans le panneau Sources de NotebookLM, cliquez sur Ajouter.

2. Cliquez sur Site Web, puis collez l'URL suivante :

   https://cloud.google.com/blog/products/devops-sre/devsecops-and-cicd-using-google-cloud-built-in-services

   Il s'agit d'un article de blog sur la création d'un pipeline CI/CD sécurisé à l'aide des services Google Cloud.

3. Cliquez sur Insérer.

4. Dans le panneau Sources, désactivez toutes les autres sources. Assurez-vous que l'article de blog ajouté à l'étape précédente est sélectionné comme source.

5. Dans le panneau Studio, sélectionnez Rapports. Cliquez ensuite sur Questions fréquentes.

6. Attendez que le rapport soit généré, puis cliquez dessus pour l'ouvrir.

   NotebookLM génère un rapport de questions fréquentes contenant plusieurs questions et des explications pour chacune d'elles. Vous pouvez utiliser ce rapport pour en savoir plus sur le thème en question ou pour réviser après avoir lu l'article de blog d'origine.

7. L'outil Rapports propose également un format Guide d'étude qui génère une vue concise du contenu de vos sources et inclut un quiz à questions courtes ainsi que des sujets de dissertation.

   Pour l'essayer, sélectionnez le guide de l'examen d'origine et le PDF des cours du parcours de formation, puis générez le rapport.

Créer un résumé audio (facultatif)

Les résumés audio sont des discussions approfondies entre des hôtes IA, qui résument de façon détaillée les thèmes clés des sources que vous avez importées. Ces résumés sont conçus pour refléter de manière objective votre contenu source, et non les opinions subjectives des hôtes IA.

Remarque : La génération de résumés audio prend quelques minutes. Vous pouvez ignorer cette sous-tâche et passer à la tâche suivante de l'atelier.

1. Assurez-vous que seules les sources sur les comptes de service ajoutées précédemment sont sélectionnées.

2. Dans le panneau Studio, sélectionnez le menu à trois points de Résumé audio, puis cliquez sur Personnaliser.

3. Pour personnaliser la durée de l'audio, sélectionnez Plus courte.

4. Pour cibler la discussion et la limiter dans le temps, saisissez ce prompt :

   Comment utiliser les comptes de service avec la fédération d'identité de charge de travail ? Limite la discussion à environ deux minutes.

5. Cliquez sur Générer.

   La génération de l'audio prend quelques minutes. Nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, passez à la tâche suivante de l'atelier.

Créer un résumé vidéo (facultatif)

Les résumés vidéo transforment les sources de votre notebook en une vidéo composée de diapositives commentées par l'IA, en extrayant des images, des diagrammes, des citations et des chiffres de vos documents. Ils condensent les informations complexes de vos supports dans une présentation visuelle détaillée et attrayante, pour un résultat clair et facile à comprendre.

Remarque : La génération des résumés vidéo prend quelques minutes. Vous pouvez ignorer cette sous-tâche et passer à la tâche suivante de l'atelier.

1. Assurez-vous que seules les sources sur les comptes de service sont sélectionnées.

2. Dans le panneau Studio, sélectionnez le menu à trois points de Résumé vidéo, puis cliquez sur Personnaliser.

3. Pour cibler le thème de la vidéo, saisissez ce prompt :

   Explique comment utiliser les comptes de service de manière sécurisée.

4. Cliquez sur Générer.

   La génération de la vidéo prend quelques minutes. Nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, passez à la tâche suivante de l'atelier.

Vérifier l'audio et la vidéo générés (facultatif)

Ignorez cette sous-tâche si vous avez déjà ignoré la création de l'audio ou de la vidéo dans les sous-tâches précédentes.

1. Vérifiez que l'audio a bien été généré. Vous devrez peut-être actualiser l'onglet du navigateur pour mettre à jour l'UI de NotebookLM.

2. Pour écouter la discussion sur le thème, lancez la lecture du fichier audio.

3. Vérifiez que la vidéo a bien été générée. Vous devrez peut-être actualiser l'onglet du navigateur pour mettre à jour l'UI de NotebookLM.

4. Pour obtenir une explication graphique du thème, regardez la vidéo.

Contrôle des connaissances

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Utiliser les outils de NotebookLM Studio

Tâche 5 : Utiliser NotebookLM comme guide d'apprentissage

Vous pouvez configurer la fonctionnalité de chat de NotebookLM pour qu'elle serve de guide d'apprentissage. Cette configuration encourage les utilisateurs à poser des questions. Ainsi, au lieu de simplement vous donner des réponses, NotebookLM vous aide à résoudre les problèmes étape par étape. Il adapte les explications à vos besoins pour vous aider à mieux comprendre le thème.

Configurer le chat NotebookLM

1. Dans l'UI de NotebookLM, accédez au volet "Discussion" et cliquez sur Configurer le notebook ().

2. Pour définir votre style de conversation, cliquez sur Guide.

3. Laissez la longueur de la réponse définie sur Par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

Envoyer un prompt à NotebookLM

Imaginons que vous souhaitiez approfondir un thème spécifique du guide de l'examen de certification. Par exemple, Gérer des clusters Google Kubernetes Engine (GKE) dans une entreprise de la section 1.4 Gérer plusieurs environnements (par exemple, préproduction ou production).

1. Pour permettre à NotebookLM de fournir des explications sur les produits et services Google Cloud, ajoutez la documentation en tant que source. Dans le volet "Sources", cliquez sur Ajouter.

2. Cliquez sur Site Web, puis copiez et collez le lien vers la documentation Google Cloud :

   https://docs.cloud.google.com/docs

3. Cliquez sur Insérer.

4. Dans le volet Sources, désactivez toutes les sources, à l'exception de la documentation Google Cloud.

5. Dans le volet Discussion, saisissez ce prompt :

   Où puis-je en savoir plus sur la gestion des clusters Google Kubernetes Engine (GKE) dans une entreprise ?

Analyser la réponse

1. Dans sa réponse, NotebookLM cite plusieurs domaines et produits tirés de la documentation. Pour en savoir plus, pointez sur l'un des numéros de référence cités pour l'un de ces domaines technologiques et produits.

   Remarque : Les liens dans la boîte de dialogue qui s'ouvre lorsque vous pointez dessus ne renvoient qu'à la page de premier niveau de la documentation Google Cloud. Pour en savoir plus sur ces thèmes, vous pouvez ensuite y accéder depuis le navigateur de la page d'accueil de la documentation.

2. Dans sa réponse, NotebookLM vous demande également si vous souhaitez en savoir plus sur les produits et outils associés. Vous pouvez interagir avec NotebookLM à l'aide du prompt suivant :

   Donne-moi plus de détails sur les clusters associés à GKE.

   NotebookLM condense les informations de la source et les présente de manière facile à comprendre. Là encore, les références sont citées avec des liens vers la documentation correspondante, que vous pouvez consulter dans un autre onglet du navigateur.

   Vous pouvez continuer à interagir avec NotebookLM en utilisant les suggestions de questions dans la réponse. Vous pouvez également ajouter en tant que sources des URL de documentation sur les produits Google concernés pour affiner davantage les réponses de NotebookLM.

Remarque : La version de NotebookLM utilisée dans cet atelier est NotebookLM pour les entreprises. Les fonctionnalités qu'elle propose peuvent différer de celles de la version personnelle de NotebookLM. Vous pouvez utiliser la version personnelle en dehors de cet atelier avec votre compte Google pour en explorer les fonctionnalités. Pour en savoir plus, consultez la documentation sur les différences entre NotebookLM et NotebookLM pour les entreprises.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Utiliser NotebookLM comme guide d'apprentissage

Terminer l'atelier

Une fois l'atelier terminé, cliquez sur Terminer l'atelier. Google Skills supprime les ressources que vous avez utilisées, puis efface le compte.

Si vous le souhaitez, vous pouvez noter l'atelier. Sélectionnez un nombre d'étoiles, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Envoyer.

Voici à quoi correspond le nombre d'étoiles que vous pouvez attribuer à un atelier :

• 1 étoile = très insatisfait(e)
• 2 étoiles = insatisfait(e)
• 3 étoiles = ni insatisfait(e), ni satisfait(e)
• 4 étoiles = satisfait(e)
• 5 étoiles = très satisfait(e)

Si vous ne souhaitez pas donner votre avis, vous pouvez fermer la boîte de dialogue.

Pour soumettre des commentaires, suggestions ou corrections, veuillez accéder à l'onglet Assistance.

Félicitations !

Dans cet atelier, vous avez appris à effectuer les tâches suivantes :

• Créer un notebook avec NotebookLM pour les entreprises
• Fournir des sources pertinentes pour créer un guide d'étude
• Utiliser les outils Studio dans NotebookLM pour les entreprises afin d'améliorer votre expérience d'apprentissage et de vous préparer à l'
• Utiliser la fonctionnalité de guide de NotebookLM pour interagir avec NotebookLM et affiner ses réponses

Étapes suivantes et informations supplémentaires

• Consultez les ateliers de programmation de Google pour vous entraîner à utiliser différents produits et services Google.
• Suivez le cours Dégager des informations avec NotebookLM pour en savoir plus sur NotebookLM.

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